We believe that tomorrow's mobility will change our society for the better by opening up new opportunities for people and making life easier. We enable automobiles and people all over the world to meaningfully connect with their outside world. Together with our customers, we develop a wide range of innovative connectivity solutions. A clear mandate unites our team of international experts beyond corporate functions to work today on what will move people tomorrow.
We do all of this for Volkswagen as the world's leading provider of sustainable mobility.
Let's connect!
Mitarbeiter (m/w/d): im Bereich Personalwesen, Schwerpunkt Dokumentenmanagement
Bochum
Dein Herz schlägt für HR und Dich interessieren die Menschen hinter den Personalnummern? In unserem starken Team für Administration, Benefits & Compensation bist Du in die operative Personalarbeit eingebunden und treibst die Digitalisierung unserer Prozesse weiter voran. Eine intensive Einarbeitung, Wertschätzung und Unterstützung bei Deiner weiteren Entwicklung sind Dir garantiert.
Your tasks include:
Durchführung des operativen HR-Tagesgeschäfts mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement
Verantwortung für das Dokumentenmanagement, insbesondere Entwurf und Bearbeitung von Formularen und Vorlagen sowie Bescheinigungen für Mitarbeitende von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis
Optimierung und Automatisierung von digitalen HR-Dokumenten
Optimierung administrativer HR-Prozesse
Erledigung von Korrespondenzen und allgemeiner Büroorganisation
Pflege von Personal- und Stammdaten
Abrechnungsrelevante Arbeiten, wie Bearbeitung von Personalmaßnahmen in SAP vom Ein- bis zum Austritt
Betreuung des Zeiterfassungstools
Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten
Betreuung von Mitarbeitenden bei allen personalrelevanten administrativen Fragestellungen
Your profile:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
Fundierte Kenntnisse im Bereich des Dokumentenmanagements und der Dokumentenerstellung
Umfassende Word und Adobe Kenntnisse
Erfahrungen mit Power Apps vorteilhaft
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte und exakte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
Eigeninitiative sowie Dienstleistungsorientierung
Grundkenntnisse in SAP wünschenswert
Attractive remuneration system
32 vacation days and special leave
Retirement Pension Plan
Flexible Working Hours
lifetime work account
mobile work
Job bike
Company Cell Phone and laptop
Corporate Benefits
Employee Assistance Program
inventor's fee
health and fitness promotion
Employee initiatives and events
free soft drinks
Company Doctor
training company
Attractive VW-Leasing
Wide Continuing education offer
Company ticket
Contact / contact person
If you have any questions by phone, please do not hesitate to contact us:
Ms Anja Schulz
Fon: +49 151 7231 9902
www.vwif.com
Entry date: ab sofort
Contract term: limitted 2 years