We believe that tomorrow's mobility will change our society for the better by opening up new opportunities for people and making life easier. We enable automobiles and people all over the world to meaningfully connect with their outside world. Together with our customers, we develop a wide range of innovative connectivity solutions. A clear mandate unites our team of international experts beyond corporate functions to work today on what will move people tomorrow.

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Assistent (m/w/d) des Betriebsrates/ der Schwerbehindertenvertretung
Bochum

Als Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates ist es Deine Hauptaufgabe, den Betriebsrat und die Schwerbehindertenvertretung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zu unterstützen. Du arbeitest direkt mit dem Betriebsratsvorsitzenden, den verschiedenen Betriebsratsmitgliedern und Vertretern zusammen. Ebenfalls pflegst Du den Kontakt und Austausch insbesondere mit der Personalabteilung. Die Stelle umfasst ca. 20 - 30 Stunden pro Woche.

Your tasks include:

  • Schriftführertätigkeiten bei Sitzungen des Betriebsrates und der Ausschüsse

  • Terminverwaltung

  • Vorbereitung der Tagesordnung für Betriebsratssitzungen

  • Fristenüberwachung und Aufgabennachverfolgung

  • Organisation von Betriebsversammlungen und Schulungen / Seminaren

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (regelmäßige Updates von Dateien, Listen, etc.)

  • Öffentlichkeitsarbeit, sowie Pflege der Intranet-Präsenz des Betriebsrates (Confluence)

  • Abstimmung mit der Referentin des Betriebsrates

  • Erste Anlaufstelle für Beschäftigte zu betriebsratsrelevanten Themen

  • Vorbereitung von Beschlussvorlagen des Betriebsrates

  • Aufbereitung von Daten und Statistiken sowie der Erstellung von Präsentationen

  • Aufbereitung von Unterlagen für Sitzungen des Betriebsrates, sowie aller Ausschüsse und der Schwerbehindertenvertretung

Your profile:

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmännische/r Assistent/in, Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat oder vergleichbare Qualifikationen

  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Confluence)

  • Besondere Geheimhaltungspflicht lt. BetrVG § 79 analog Betriebsratsmitgliedern über alle Angelegenheiten des Betriebsrats, der Schwerbehindertenvertretung, der Beschäftigten und des Betriebs

  • Gute Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht

  • Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat von Vorteil

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

  • Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse

 

Contact / contact person

If you have any questions by phone, please do not hesitate to contact us:

Ms​ Anja ​Schulz
Fon: +49 151 7231 9902

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Entry date: sofort

Contract term: Permanent