Wir glauben, dass die Mobilität von morgen unsere Gesellschaft zum Positiven verändern wird, indem sie Menschen neue Möglichkeiten eröffnet und das Leben einfacher macht. Wir befähigen Automobile und Menschen in der ganzen Welt, sich sinnvoll mit ihrer Außenwelt zu verbinden. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir eine große Bandbreite an innovativen Konnektivitäts-Lösungen. Ein klarer Auftrag vereint unser Team internationaler Experten über Unternehmensfunktionen hinaus, um heute daran zu arbeiten, was Menschen morgen bewegt.

All dies leisten wir für Volkswagen als der weltweit führende Anbieter nachhaltiger Mobilität.

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Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement mit den Schwerpunkten Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit sowie Assistenz und Sekretariat (m/w/d)
Bochum

Suchst Du einen Ausbildungsplatz als „Kaufmann/-frau für Büromanagement“ für das Ausbildungsjahr 2020? Dann bist Du bei uns richtig!

Während Deiner Ausbildung erlernst Du klassische Bürotätigkeiten genauso wie digitale Arbeitsprozesse und moderne Abläufe mit digitalen Medien. Bei uns steht die Integration in das Unternehmen an erster Stelle. Das bedeutet, dass Du die Abläufe und Organisation schon im ersten Ausbildungsjahr kennenlernst und in die für Dich relevanten Gebiete eingearbeitet wirst. So kannst Du schon bald im Team oder auch eigenständig arbeiten.

Du bist Mitglied in unserem Team des Office Managements, welches neben der Rezeption und dem Versand für interne und externe Kommunikation, Veranstaltungen und das betriebliche Gesundheitswesen zuständig ist. Du erhältst aber auch Einblicke in die Bereiche Personalwesen, Beschaffung, Finanzwesen, Facilities und Informationstechnik.

Die spezifischen Lerninhalte werden ergänzt durch die Zusatzqualifikationen  „Veranstaltungsmanagement“ und „Assistenz“.

Im November 2019 findet unser Bewerbertag statt. Hier wollen wir uns und unser Unternehmen vorstellen und Dich näher kennenlernen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Was du lernst:

  • Betriebssystem und betriebliche Kommunikationssysteme anwenden

  • Text- und Informationsverarbeitung

  • Präsentationen entwerfen, gestalten und durchführen

  • Dokumente pflegen und Dokumentenmanagementsysteme anwenden

  • Bürowirtschaftliche Abläufe kennenlernen und anwenden

  • Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren

  • Posteingang und Versandprozesse

  • Besucherempfang und -registrierung

  • Termine koordinieren und organisieren

  • An der Planung und Durchführung von Projekten mitwirken

  • Material und externe Dienstleistungen beschaffen

  • Angebote einholen und vergleichen

  • Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen

  • Statistiken erstellen

  • Berufsbezogene Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden

  • Geltende Regelungen des Datenschutzes und des Umweltschutzes anwenden

  • Mündliche und schriftliche Kommunikation auch auf Englisch führen

  • Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb repräsentieren

  • Gesprächssituationen bewältigen

  • Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren

Was du mitbringst:

  • Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen und Zusammenhängen

  • Ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit

  • Spaß an der Arbeit mit modernen Informations- und Telekommunikationstechniken

  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

  • Freude im Umgang mit Menschen

  • Du bist ein Teamplayer

 

Was wir bieten:

  • Für ein Tochterunternehmen eines der größten Autohersteller auf der Welt arbeiten

  • Schon während der Ausbildung eigene Projekte „stemmen“

  • Teil eines großen Teams werden

  • Verschiedene Abteilungen durchlaufen

  • Zusätzliche Schulungen und Weiterbildungen

 

Kontakt / Ansprechpartner

Für telefonische Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung:

Frau​ Jana ​Becker
Telefon: +49 5361 930200

Eintrittsdatum: 01.08.2020

Ausbildungsdauer: 2 oder 3 Jahre